פעילויות מחלקת הנוער- תשע"ט תש"פ (2019-2020)

נוהל הרשמה:


תשלום והרשמה לפעילויות מחלקת הנוער לרבות פעילות תנועת בני המושבים והתנועה החדשה  מתבצעות על ידי מערכת המיני פיי (MiniPay) באתר המועצה. במהלך תהליך ההרשמה ימולא אישור ההורים אשר יהווה תנאי להגעת הנרשם לפעילות. הרשמה נקלטת היא כזו שעבורה התקבל אישור תשלום בדוא"ל.

מועד סיום ההרשמה יקבע בהתאם לכל פעילות על ידי מחלקת הנוער. סיום ההרשמה בפועל יהיה בתאריך אשר נקבע בשעה 23:59.

לא תתאפשר הרשמה אחרי תאריך סיום ההרשמה ב MiniPay או במחלקת הנוער.

יום לאחר תאריך סיום ההרשמה תפורסם לישובים רשימת הנרשמים לפעילות. יש לוודא ברשימות היישוביות כי כל הנרשמים מופיעים גם ברשימות האזוריות.

אחרי מועד סיום ההרשמה – יש לפנות למד"ב הישוב. ככלל הרשמה מאוחרת לפעילות עלולה להידחות על הסף עקב סגירת כל מנהלות הפעילות (הזמנת הסעות/מזון/אבטחה, חלוקה לקבוצות). בכל מקרה הוספת חניכים לאחר סגירת ההרשמה תתאפשר ע"פ שיקול דעת מחלקת הנוער ובהתחשב בהסבר מפורט ובכתב. הרשמה מאוחרת תתבצע בתשלום לישוב והעברת הוראת חיוב ישובית למחלקה.

הפניה לבקשת הרשמה מאוחרת במחלקת הנוער לאחר סגירת ההרשמה במערכת ה MiniPay תתבצע על ידי המד"בים בלבד.

 

נוהל הרשמה לסמינרי ההדרכה של תנועות הנוער (בוגרי שכבות ט'-י"א):

 

יציאה לסמינרי ההדרכה של תנועות הנוער מותנת בתהליך מיון והכשרה יישובי ואזורי. אישור השתתפות בסמינר יינתן רק לחניך שעבר ועמד בתהליך המיון.

חשוב לציין, תשלום במערכת (MiniPay) או בכרטיס אשראי אינו מהווה אישור יציאה לסמינרים ואינו מהווה התחייבות של הישוב או המחלקה לשיבוץ החניך בצוותי ההדרכה היישוביים ו/או האזוריים.

על ההורים להכיר ולהיות מעורבים בתהליכי המיון כדי להימנע ממצבים לא נעימים. ההרשמה לסמינרי ט' נעשית דרך מחלקת הנוער אך הפעילות היא של תנועת בני המושבים והתנועה החדשה.

  

נוהל ביטול:

נוהל פעילויות תנועות הנוער:

נהלי הביטול של פעילויות תנועתיות הם ע"פ הנהלים התנועתיים המופעים על אישורי ההורים לפעילויות התנועה, אלה נמצאים באתר ובמערכת (MiniPay) בהתאם לכל פעילות. ביטולים לפעילויות תנועתיות חייבים להגיע למשרד המחלקה כדי שיעברו בצורה מסודרת לתנועות. על-כן דאגו ליידע ישירות את מד"ב הישוב.

נוהל פעילויות מחלקת הנוער:

סיבה

מועד הביטול

החזר

הערות

ללא סיבה

עד 48 שעות יומיים עבודה לפני יציאה לפעילות.

100%

 

ללא סיבה

פחות מ- 48  שעות יומיים עבודה לפני יציאה לפעילות.

אין החזר

 

מחלה

עד 24 שעות לפני יציאה לפעילות.

75%

יש להעביר אישור רפואי עד 5 ימים אחרי ההודעה. במידה ולא יועבר לא יוחזר התשלום.

מחלה

לא הגיע לפעילות חניך הרשום לפעילות.

50%

יש להעביר אישור רפואי עד 5 ימים אחרי ההודעה. במידה ולא יועבר לא יוחזר התשלום.

עזיבה במהלך הפעילות - משמעת

 

אין החזר

פינוי החניך יתבצע לאחר יידוע ההורים, על ידי ההורים ועל חשבונם.

עזיבה במהלך הפעילות - מחלה

 

אין החזר

פינוי החניך יתבצע בהתאם להוראות צוות הרפואה בשטח ובתאום עם ההורים.

חניך שלא יצא לפעילות מסיבות אחרות, ידאג לשלוח בקשה בכתב בצרוף חוות דעת המד"ב למייל מחלקת הנוער noar1@eyz.org.il. מקרה כזה יבחן לגופו של עניין.

 

הנחות:

הנחות בפעילויות יינתנו לאחים הנרשמים לאותה הפעילות או רצף של פעילויות באותו החופש (פסח) ובחופשת הקיץ על פי חלוקה לסמינרים ולטיולים.

זכאים להנחה, אחים היוצאים לאותן הפעילויות ושעלות הפעילות היא מעל 150 ₪ לחניך (פעילות אחת או רצף פעילויות כמו בחופשת פסח).

הנחה תינתן בתשלום במערכת (MiniPay) באותו מעמד תשלום (יש לשלם על כל הפעילויות של כלל האחים באותו תשלום).

עבור 2 אחים תינתן הנחה בסך 15% מהסכום הנמוך.

עבור 3 אחים תינתן הנחה בסך 15% מהסכום הנמוך ו 15% נוספים על הסכום הנמוך השני.

 

עדכונים שוטפים לאורך השנה על פעילות מחלקת הנוער ניתן למצוא באתר המועצה, בעדכונים המתפרסמים בניוזלטר המועצתי ובפייסבוק שלנו

להרשמה לניוזלטר ניתן לפנות לאתר http://www.eyz.org.il

 

בברכת פעילות טובה ומהנה,

צוות מחלקת הנוער